สำหรับคนที่กำลังมอง หางานทำ ไม่ว่าจะเป็นผู้ที่เคยมีประสบการณ์หรือนักศึกษาจบใหม่ก็ตาม การเตรียมความพร้อมในการหางานถือเป็นสิ่งสำคัญที่คุณไม่ควรมองข้าม หลายคนที่มีความมั่นใจในตนเองคิดว่าตนเองมีความสามารถเพียงพอกับตำแหน่งงาน จึงไม่ค่อยให้ความสำคัญกับเอกสารการสมัครงานเท่าที่ควร แต่คุณจะรู้หรือไม่ว่าในความเป็นจริงแล้วในข้อมูลการสมัครงานหรือเรซูเม่ เป็นเอกสารที่มีความสำคัญเป็นอย่างมาก เพราะถือเป็นข้อมูลอันดับแรกที่ผู้ประกอบการหรือผู้คัดเลือกใช้ในการตัดสินใจ คัดเลือกผู้สมัครงานจากใบสมัครงานทั้งหมดที่ส่งเข้ามาสมัครงาน นั่นหมายความว่าผู้คัดเลือกจะทำการอ่านข้อมูลในใบสมัครงานเบื้องต้น หากข้อมูลในใบสมัครงานของคุณมีประสบการณ์ในการทำงานรวมถึงมีคุณสมบัติตรงกับที่ทางองค์กรต้องการ ผู้คัดเลือกก็จะทำการคัดเลือกใบสมัครของคุณจากนั้นก็จะมีการนัดหมายคุณให้เข้ามาสัมภาษณ์งานในลำดับขั้นตอนต่อไป
ดังนั้นแล้วการเลือกตำแหน่งงานหรืออาชีพที่มีความเหมาะสมกับตนเองถือเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญ เพราะจะทำให้คุณได้งานเร็วขึ้นและที่สำคัญคุณจะสามารถปฏิบัติงานได้ตรงตามที่องค์กรกำหนด หลายคนมักมีปัญหากับอาชีพที่ทำ เพราะบางคนเมื่อเรียนจบออกมาแล้วอาจจะไม่ได้ชอบสายงานที่ตนเองเรียนจบมาก็เป็นได้ เมื่อเข้าไปประกอบอาชีพหรือลองเข้าไปทำงานแล้วอาจจะรู้สึกไม่ชอบหรือไม่สามารถต่อยอดในงานที่ทำได้ นี่คือปัญหาหลักๆ ที่หลายองค์กรพบเจอ ซึ่งปัญหาที่ได้กล่าวไปแล้วนั้นถือว่าแก้ไขได้ยาก เพราะตอนที่เราเลือกเรียนเราไม่สามารถทราบได้ว่าสิ่งที่เราเรียนนั้นเราชอบหรือไม่ หรือเมื่อจบออกไปปฏิบัติงานแล้วสามารถทำได้ดีหรือไม่ นี่คือปัญหาหลักที่่กลุ่มตลาดแรงงานพบเจอ ทำให้คนทำงานมีการลาออกหรือต้องการเปลี่ยนงานบ่อยครั้งแรงงานล้นตลาด
ซึ่งบางครั้งปัญหานี้ก็เป็นปัญหาสำคัญสำหรับผู้ประกอบการ เพราะบางครั้งคิดว่าวิธีการคัดเลือกมีความละเอียดมากพอแล้ว แต่ในความเป็นจริงขั้นตอนการคัดเลือกไม่สามารถมองเห็นความสามารถของผู้สมัครงานได้อย่างละเอียด ผู้ประกอบการจะสามารถมองเห็นความสามารถของผู้สมัครงานได้อย่างแท้จริงก็ต่อเมื่อพวกเค้าได้ลองเข้ามาทำงานหรือลงมือปฏิบัติงาน คุณก็จะสามารถประเมินผลการทำงานได้ทันทีว่าพวกเค้าสามารถนำผลการทำงานไปต่อยอดการทำงานในอนาคตได้หรือไม่
เทคนิคการสมัครงานให้ตนเองดูเป็นมืออาชีพ
- เขียนใบประวัติให้ดูเป็นมืออาชีพ แน่นอนว่าในเอกสารการสมัครงานหรือในเรซูเม่ผู้สมัครงานควรเขียนรายละเอียดประวัติส่วนตัวและประวัติการทำงานให้เรียบร้อยและละเอียด แต่ในความละเอียดนั้นจะต้องกระชับได้ใจความไม่เขียนรายละเอียดเวิ่นเว้อจนเกินไป ทำให้คนอ่านรู้สึกขาดสาระ สิ่งเหล่านี้ผู้สมัครงานส่วนใหญ่มักมองข้ามไม่ค่อยให้ความสำคัญ แต่ลืมนึกไปว่าใบสมัครงานหละถือเป็นใบเบิกทางที่จะทำให้ประวัติของคุณดูน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
- สร้างโปรไฟล์ให้ดูน่าสนใน นอกจากการเขียนข้อมูลการสมัครงานแล้ว หลักการเขียนโปรไฟล์รายละเอียดก็ถือว่าสำคัญเช่นกัน หากคุณเรียงลำดับเหตุการหรือรูปแบบให้ดูน่าสนใจ จะทำให้ผู้อ่านกวาดสายตามองครั้งเดียวก็เข้าใจในข้อมูลทั้งหมด และสามารถตัดสินใจได้ทันทีว่าคุณนั้นมีความสามารถมากพอ ที่จะถูกคัดเลือกเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งานต่อไป
- ทำความเข้าใจเกี่ยวกับช่องทางการหางาน ปัจจุบันนี้ช่องทางในการสมัครงานมีให้เลือกมากขึ้น แถมสามารถเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็วมากยิ่งขึ้น ทำให้การสมัครงานเป็นเรื่องที่ง่าย แถมผู้สมัครงานสามารถเข้าไปค้นหาตำแหน่งงานที่ตนเองมีความสนใจพร้อมทั้งสามารถดูประวัติข้อมูลขององค์กรได้อีกด้วย นอกจากนี้ผู้ประกอบการยังสามารถทำการค้นหาข้อมูลของผู้สมัครงานได้เช่นกัน เปรียบเสมือนเป็นตัวช่วยคัดกรองข้อมูลผู้สมัครงานจากทั้งหมดได้เบื้องต้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาในการเรียกเข้ามาสัมภาษณ์งาน และได้คนที่ไม่มีคุณสมบัติตรงตามที่ทางองค์กรกำหนด
- แนบผลงานหรือใบประกาศที่มี หากคุณต้องการมีความโดดเด่นเหนือคู่แข่งขันคนสมัครงานอื่นๆ ให้คุณลองแนบเอกสารแสดงถึงผลงานที่คุณได้เคยผ่านมาหรืออาจจะเป็นประสบการณ์ในการฝึกอบรมและได้รับประกาศนียบัตร เพื่อเป็นเครื่องแสดงหลักฐานว่าคุณมีประสบการณ์หรือเคยผ่านการฝึกอบรม การสอบหรือปฏิบัติงานประเภทนั้นมาแล้ว เอกสารเหล่านั้นจะช่วยให้ใบสมัครงานของคุณดูโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ และที่สำคัญยังเป็นเครื่องช่วยยืนยันตัวตนและความสามารถของคุณได้อีกด้วย
- เลือกตำแหน่งงานที่เหมาะกับตนเอง คนทำงานส่วนใหญ่มักมีความต้องการทำงานที่มีความเหมาะสมกับตนเอง เพราะหากว่าเลือกงานที่ไม่เหมาะสมกับความสามารถของคุณแล้ว ก็จะกลายเป็นภาระในการทำงาน เพราะเมื่อคุณได้ก้าวเข้าไปทำงานแล้วก็ไม่สามารถปฏิบัติงานได้จริง ทำให้เกิดปัญหาหรือเป็นภาระให้กับหัวหน้างาน เพื่อนรวมงานอีกด้วย
- บอกเล่าประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง สำหรับในส่วนของข้อมูลที่บอกถึงประสบการณ์ในการทำงาน อาจจะต้องเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับงานที่เคยทำ รวมถึงองค์กรที่เคยร่วมงานด้วย นอกจากนี้ในข้อมูลเหล่านั้นจะต้องเป็นจริง สามารถพิสูจน์ได้ซึ่งบางองค์กรที่จะรับคุณเข้าทำงานอาจจะโทรไปสอบถามประวัติการทำงานของคุณ เพื่อเป็นการเช็คยืนยันให้แน่ใจว่าคุณเคยทำงานที่นั่นมาจริงและมีพฤติกรรมที่มีความเหมาะสมในการทำงานหรือไม่ เพื่อใช้ในการพิจารณาในกระบวนการต่อไป
จะเห็นได้ว่าการเปลี่ยนงานหรือการมองหางานใหม่เป็นเรื่องปกติ ซึ่งในทุกๆ วันจะมีคนเข้าเว็บไซต์ออนไลน์ค้นหาตำแหน่งงานกันเป็นจำนวนมาก ดังนั้นจะเห็นได้ว่าทุกวันนี้การแข่งขันทางด้านเว็บไซต์หางานมีสูงขึ้น เพราะทุกช่องทางการหางานก็เน้นการอัพเดตตำแหน่งงานใหม่ๆ ทุกวัน ทำให้คนหางานมีทางเลือกในการสมัครงานมากยิ่งขึ้น เมื่อเปรียบเทียบกับการหางานในสมัยก่อนผู้ประกอบจะไม่สามารถเข้าไปดูประวัติผู้สมัครได้ก่อน นอกจากผู้สมัครงานจะส่งเอกสารหรือมาสมัครงานด้วยตนเอง
