ปัญหางาน พาร์ทไทม์ ที่นักศึกษาจบใหม่มักพบเจอและหนีไม่พ้น คงเป็นในส่วนของเรื่องข้อมูลด้านในที่ตนได้กรอกลงไปในเรซูเม่หรือใบสมัครงานนั่นเอง หลายคนอาจจะมองข้ามถึงความสำคัญของส่วนนี้ เพราะคิดว่าตนเองมีเอกสารใบจบการศึกษาหรือเอกสารอื่นๆ ที่องค์กรสามารถตรวจสอบได้ แต่ลืมไปว่าก่อนที่ HR ของแต่ละองค์กรจะทำการตรวจเอกสารต่างๆ เหล่านั้น พวกเค้าจะต้องเปิดหรือตรวจสอบข้อมูลของคุณเบื้องต้นผ่านเอกสารการสมัครงาน ก่อนที่จะตัดสินใจคัดเลือกคุณเข้าสู่กระบวนการต่อไป
นอกจากในส่วนของเอกสารการสมัครงานแล้วนั้น การเตรียมความพร้อมในทุกๆ ด้านก็มีส่วนสำคัญ หากคุณต้องการที่จะมีความโดดเด่นเหนือกว่าผู้สมัครงานคนอื่นๆ คุณจะต้องรู้จักมองหาความรู้เพิ่มเติม หรือหัดเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่กำลังก้าวเข้ามามีบทบาทต่อกระบวนการทำงานในยุคปัจจุบัน ซึ่งเห็นได้ว่านอกจากยุคสมัครที่มีความเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วแล้วนั้น อีกหนึ่งบทบาทที่มีความสำคัญและกำลังก้าวหน้ามาเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการในทุกองค์กรเลยก็ว่าได้ คงหนีไม่พ้นในส่วนของเทคโนโลยี ไม่ว่าจะเป็นทางด้านดิจิทัลที่กำลังเข้ามามีบทบาทต่อชีวิตประจำวันของพวกเรามากยิ่งขึ้น
ดังนั้นถ้าคุณไม่อยากตกงานหรืออยากมีความก้าวหน้าทางด้านสายอาชีพ อย่ามองข้ามความสำคัญของกระบวนการเทคโนโลยีเหล่านั้น ต้องรู้จักเตรียมความพร้อมที่จะรับมือกับพวกมัน เพราะหากคุณยังล้าหลังอยู่คุณก็จะโดนคลื่นลูกใหม่ที่มีความรู้ความสามารถเข้ามาทำงานแทนคุณก็เป็นได้ นอกจากนี้การเขียนเรซูเม่ถือเป็นสิ่งที่ช่วยให้ประวัติของคุณดูน่าเชื่อถือ และดูโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ ดังนั้นในเอกสารการสมัครงานควรกรอกข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน แต่ในความครบถ้วนนั้นจะต้องมีความชัดเจนและรัดกุม ไม่ต้องเขียนข้อความบรรยายมาก เพราะเมื่อถึงเวลาจริงๆ แล้วผู้คัดเลือกไม่ได้มานั่งอ่านรายละเอียดเวิ่นเว้อที่ไม่ได้มีสาระสำคัญ
ข้อผิดพลาดในการสมัครงาน HR มักจะพบบ่อยครั้ง
- คุณสมบัติไม่ตรงกับตำแหน่งงาน แน่นอนว่าหากคุณทำการส่งในสมัครงานไปยังองค์กรต่างๆ ที่คุณมีความสนใจก็ตาม แต่เมื่อผู้คัดเลือกทำการตรวจสอบข้อมูลการสมัครงานของคุณแล้ว พบว่าคุณสมบัติของคุณไม่มีความเหมาะสมหรือไม่ตรงกับตำแหน่งงานที่ทางองค์กรกำหนด ใบสมัครงานของคุณก็อาจจะถูกคัดทิ้งก็เป็นได้ ดังนั้นปัญหาที่คนหางานส่วนใหญ่มักพบเจอคือการหว่านใบสมัครงาน โดยไม่สนใจว่าคุณสมบัติของตนเองนั้นมีความเหมาะสมหรือไม่ เพราะมีแนวคิดว่าอาจจะมีสักองค์กรนึงที่อาจจะไม่ได้โฟกัสเรื่องนั้น และมีโอกาสเรียกคุณเข้าไปสัมภาษณ์งานก็เป็นได้
- กรอกรายละเอียดข้อมูลไม่ชัดเจน จากที่ได้กล่าวไปแล้วเบื้องต้นว่าใบสมัครงานนั้นถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมากสำหรับผู้สมัครงาน ซึ่งผู้สมัครงานไม่ควรมองข้ามจุดนี้ เพราะมันเปรียบเสมือนเป็นใบเบิกทางให้คุณมีโอกาสได้ก้าวเข้าสู่ขั้นตอนการสัมภาษณ์งานต่อไป แน่นอนว่าในความเป็นจริงแล้วฝ่าย HR เมื่อเค้าเปิดใบสมัครงานของคุณขึ้นมา เค้าไม่ได้มานั่นอ่านรายละเอียดของคุณอย่างชัดเจนหรอก เค้าจะทำการกวาดสายตาอ่านแบบคร่าวๆ แต่หากว่าพบเจอว่าจุดไหนมีความน่าสนใจหรือเหมาะกับตำแหน่งงานนั้นๆ เค้าก็จะทำการติดต่อประสานงานนัดคุณเข้ามาพูดคุณเรื่องงานในขั้นตอนต่อไป
- ประสบการณ์ในการทำงานไม่น่าสนใจ ยังมีผู้สมัครงานหลายคนที่มักกรอกประสบการณ์การทำงาน ในจำนวนที่มากเนื่องจากคาดหวังว่าประสบการณ์ในการทำงานที่คุณได้เคยทำผ่านมาแล้วนั้นจะช่วยให้ประวัติของคุณมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น แต่หารู้ไม่ว่าต่อให้คุณมีประสบการณ์ในการทำงานมากแค่ไหน หากไม่ได้เคยทำงานที่มีความเกี่ยวข้องกับลักษณะงานที่กำลังเปิดรับสมัครอยู่นั้น ก็ถือว่าเปล่าประโยชน์โดยสิ้นเชิง
- ลืมให้ที่อยู่หรือข้อมูลที่ติดต่อได้ อีกส่วนที่มีความสำคัญไม่แพ้ส่วนไหนเลย ก็จะเป็นในส่วนของรายละเอียดข้อมูลที่ผู้คัดเลือกสามารถติดต่อได้ แน่นอนว่าหลายคนมักทิ้งข้อมูลไว้ให้ ไม่ว่าจะเป็นอีเมล์ ID line หรือแม้กระทั่งเบอร์โทรศัพท์ แต่เมื่อถึงเวลาที่ทางเจ้าหน้าที่ทำการประสานงานหรือติดต่อเข้าไปหาจริงๆ กลับไม่สามารถติดต่อได้ นั่นคือสิ่งที่ทำให้คุณพลาดโอกาสที่จะได้งานเลยทีเดียว
- ไม่มีการตรวจข้อมูลอีกครั้งก่อนการส่งใบสมัคร ในเอกสารการสมัครงานไม่ว่าจะเป็นส่วนหรือขั้นตอนไหนก็ตาม สิ่งสำคัญคือการเตรียมความพร้อม รวมถึงตรวจข้อมูลก่อนการส่งใบสมัครอีกครั้ง เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาด และมันเป็นการแสดงถึงความใส่ใจ ความละเอียดรอบคอบที่ผู้สมัครงานให้ความสนใจ เช่น หากคุณทำการกรอกข้อมูลรายละเอียดต่างๆ แต่ลืมตรวจตัวอักษรหรือตัวสะกดอีกครั้ง เมื่อทำการส่งไปสมัครงานไปเรียบร้อยแล้ว หากฝ่ายคัดเลือกได้เปิดมาเห็นก็จะรู้สึกว่าคุณไม่มีความละเอียดรอบคอบ รวมถึงไม่มีความสนใจในการตรวจสอบข้อมูล ซึ่งรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ที่คุณมองข้าม ก็อาจจะส่งผลกระทบต่อการได้งานทำของคุณด้วยเช่นกัน
จากปัญหาในการสมัครงานไม่ว่าจะเป็นนักศึกษาจบใหม่ หรือผู้ที่เคยมีประสบการณ์ในการทำงานมาบ้างแล้วนั้น อาจจะเคยพบเจอกับปัญหาที่ไม่รู้สาเหตุว่าส่งใบสมัครงานไปเท่าไหร่ ก็ไม่ถูกเรียกสัมภาษณ์งานสักที ซึ่งจากข้อมูลข้างต้นที่ได้กล่าวไปแล้วนั้น ผู้สมัครงานอาจจะลองตรวจสอบข้อมูลและคุณสมบัติของตนเอง ว่าตรงกับความต้องการขององค์กรก่อน เพื่อไม่ให้เกิดเหตุการรอเก้อ
