การขับเคลื่อนศักยภาพขององค์กรนั้น การ รับสมัครคนงาน ก็ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต้องยอมรับว่าทุกวันนี้หลายองค์กรมีการนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับใช้กับรูปแบบการทำงานมากขึ้น เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของการทำงานให้มีความชัดเจนและที่สำคัญสามารถดำเนินงานได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น ถือเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่จะสามารถเชื่อมโยงการทำงานของคนในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
เนื่องจากภาวะทางเศรษฐกิจทำให้หลายองค์กรมีการปรับลดจำนวนพนักงานลง เพื่อเป็นการประหยัดต้นทุนค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน จึงทำให้ตลาดแรงงานทุกวันนี้มีสภาวะแรงงานล้นตลาด แต่ก็ยังมีหลายองค์กรที่เปิดรับสมัครพนักงานเพิ่มเพราะยังมีความเชื่อที่ว่าอย่างไรกำลังการผลิตจากทรัพยากรมนุษย์ก็ย่อมดีกว่าการนำเทคโนโลยีมาช่วยในการผลิตนั่นเอง เพราะมนุษย์สามารถที่จะเรียนรู้และพัฒนาต่อยอดในรูปแบบการทำงาน ดังนั้นผู้บริหารในองค์กรควรเปิดโอกาสให้พนักงานได้หัดเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่มีความเกี่ยวเนื่องกับเนื้องานมากขึ้น อาจจะมีการส่งไปเรียนรู้หรืออบรมทางด้านอื่นเพิ่มเติม เพื่อให้พวกเค้าสามารถกลับมาทำงานหรือพัฒนาระบบการทำงานให้กับองค์กรมากยิ่งขึ้น
การประเมินผลการคัดเลือกผู้สมัครงานส่วนใหญ่มีหลักเกณฑ์ ดังนี้
– หน้าที่ความรับผิดชอบ การระบุข้อมูลโดยการกำหนดหน้าที่การทำงานและความรับผิดชอบให้เกิดความชัดเจนถือเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งหรือระบุข้อมูลให้ทราบโดยละเอียด เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดเมื่อพนักงานได้ก้าวเข้าไปทำงานแล้ว นอกจากนี้การจัดวางกำลังคนให้มีปริมาณที่มีความเหมาะสมกับงานถือเป็นอื่นสิ่งหนึ่งที่ผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายต้องคำนึงถึง เพื่อให้สามารถวางแผนการทำงานในอนาคตได้ การลำดับความสำคัญและขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นระบบจะช่วยให้งานขององค์กรมีความก้าวหน้าและพัฒนานำเหนือคู่แข่งขัน รวมถึงการพัฒนาศักยภาพของตนเองมองเห็นจุดแข็ง จุดอ่อนในการทำงาน เพื่อจะได้นำจุดอ่อนนั้นมาปรับปรุงหรือหาความรู้เพิ่มเติมเพื่อยกระดับการทำงานมากยิ่งขึ้น
– รูปแบบการปฏิบัติงาน สำหรับชีวิตการทำงานจริงนั้นอาจจะต้องมีการปรับรูปแบบของการทำงานให้มีความเหมาะสมกับแต่ละองค์กร บางคนอาจจะติดวิธีการทำงานในรูปแบบเดิมๆ แต่บางครั้งอาจจะไม่สามารถนำมาปรับใช้กับอีกองค์กรหนึ่งได้ อาจจะเนื่องจากปริมาณของกำลังคน หรือทัศนคติของคนในองค์กรส่วนใหญ่ ทำให้คุณต้องรู้จักปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมแต่ถึงอย่างนั้นคุณก็ยังคงต้องเป็นตัวของตัวเองและมีทัศนคติที่ดีต่อองค์กร ต่อการทำงาน เพื่อช่วยให้การทำงานของคุณนั้นประสบความสำเร็จ และนอกจากนี้การที่คุณสามารถแสดงผลการทำงานที่ดีหรือประสบความสำเร็จก็จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถมองเห็นถึงความสามารถของคุณ พร้อมกันนี้คุณอาจจะมีโอกาสได้เลื่อนขั้นหรือเลื่อนตำแหน่งก็เป็นไปได้
– ตรวจสอบและควบคุม ต้องยอมรับว่าการทำงานในทุกสายงานและทุกที่ส่วนใหญ่แล้วทุกงานจะต้องมีการตรวจสอบจากหัวหน้างานหรือผู้ที่มีตำแหน่งงานที่สูงกว่า เพื่อควบคุมการทำงานของพนักงานแต่ละคนให้มีทิศทางการทำงานในแบบที่องค์กรคาดหวังไว้ ตามที่ผู้บริหารต้องการซึ่งบางครั้งพนักงานอาจจะไม่ดำเนินงานตามแบบแผนที่ได้มีการพูดคุยหรือตกลงกันไว้ในที่ประชุม ดังนั้นการตรวจสอบจึงเป็นอีกสิ่งหนึ่งที่จะช่วยให้งานของคุณมีคุณภาพมากยิ่งขึ้น การสร้างความท้าทายในการทำงานจะทำให้คุณได้หันเรียนรู้และแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากการทำงาน เพื่อทำข้อมูลเหล่านั้นมาปรับปรุงและเป็นแนวทางการทำงานในอนาคตต่อไปได้
– แนวความคิดเชิงสร้างสรรค์ นอกจากแนวทางการทำงานแล้วการที่พนักงานของคุณมีความคิดในเชิงสร้างสรรค์หรือมีความคิดริเริ่มใหม่ๆ จะช่วยให้องค์กรมีการพัฒนารูปแบบการทำงานใหม่ๆ เพื่อรองรับโลกยุคเทคโนโลยีที่มีการเปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบัน ให้สามารถหมุนตามทันความก้าวหน้า ดังนั้นการแสดงความคิดเห็นใหม่ๆ หรือการมีไอเดียใหม่ที่จะเข้ามาช่วยให้การทำงานของคุณมีรูปแบบที่โดดเด่นและที่สำคัญมีความแตกต่างแต่อยู่เหนือกว่าคู่แข่งขันทางด้านธุรกิจ การสร้างความพึงพอใจในหลักการทำงานจะทำให้พนักงานมีความสุขในงานที่ทำ และไม่สร้างภาระในการทำงานอีกด้วย
– การประยุกค์ใช้ให้เกิดความหลากหลาย การนำวิธีการทำงานแบบปัจจุบันมาปรับใช้พร้อมทั้งนำมาประยุกค์ใช้กับเทคโนโลยีทางด้านต่างๆ ที่เข้ามามีบทบาทต่อการทำงานมากขึ้น เพื่อให้งานที่คุณทำในปัจจุบันนั้นมีความทันสมัยเหมาะกับยุคปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว รวมถึงความก้าวล้ำทางรูปแบบการทำงานเพื่อสร้างมาตรฐานในการวางระบบให้กับคนรุ่นใหม่ๆ ได้ทำงานสะดวกยิ่งขึ้น เหมือนเป็นการปูทางการทำงานในทิศทางที่ได้มีการวางแผนไว้แล้ว รวมถึงการปรับโครงสร้างรูปแบบการทำงานให้มีความชัดเจนและมีความต่อเนื่องมากยิ่งขึ้น
การตรวจสอบการปฏิบัติงานหรือการค้นหาประวัติการทำงานของผู้สมัครงาน ถือเป็นสิ่งสำคัญที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและฝ่ายที่มีความเกี่ยวข้องกับเนื้องานร่วมกันตัดสินใจและประเมินผลการทำงานและประวัติการสมัครงาน ว่าคนนั้นมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานที่องค์กรกำลังเปิดรับสมัครงานอยู่หรือไม่
